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Ofício Circular nº 020/2013 São Paulo, 02 de julho de 2013











Às
Entidades sindicais filiadas à União Geral dos Trabalhadores - UGT




Ass.: Convoca a 2ª PLENÁRIA NACIONAL DAS ENTIDADES FILIADAS À UGT







Prezado(a)s Companheiro(a)s;





De acordo com o artigo 11, parágrafo 9º, do Estatuto Social da União Geral dos Trabalhadores - UGT, pela presente CONVOCAMOS todas as entidades filiadas à UGT, através de seus delegados, para participarem da 2ª PLENÁRIA NACIONAL DAS ENTIDADES FILIADAS À UGT, que se realizará em caráter ordinário, nos dias 13 e 14 de agosto de 2013.



O início da plenária será às 09:00 horas do dia 13 de agosto e o término às 14:00 horas do dia 14 de agosto de 2013.



A 2ª PLENÁRIA NACIONAL DAS ENTIDADES FILIADAS À UGT será realizada no Centro de Convenções do Expo Center Norte, sito na Rua José Bernardo Pinto, 333 - Vila Guilherme, São Paulo - SP.



São delegados natos à 2ª PLENÁRIA NACIONAL DAS ENTIDADES FILIADAS À UGT, os membros da executiva nacional e do conselho fiscal da UGT-Nacional, cujo credenciamento deverá ser efetuado no site da UGT se utilizando do número do CPF do mesmo.



Cada entidade filiada pode inscrever 1 (um) delegado para representá-la na 2ª PLENÁRIA NACIONAL DAS ENTIDADES FILIADAS À UGT, cujo credenciamento deverá ser efetuado no site da UGT se utilizando do número do CNPJ da respectiva entidade.



O temário, o regimento interno e o funcionamento da 2ª PLENÁRIA NACIONAL DAS ENTIDADES FILIADAS À UGT, são os estabelecidos pela Comissão Organizadora da referida plenária.



As inscrições para participar da 2ª PLENÁRIA NACIONAL DAS ENTIDADES FILIADAS À UGT, devem ser efetuadas exclusivamente no site da UGT nacional, no endereço: www.ugt.org.br, até o DIA 30 DE JULHO (terça feira) do corrente, sem prorrogação, obedecendo-se os critérios estabelecidos pela Comissão Organizadora constantes da ficha de inscrição.



O prazo de inscrição até 30 de julho, é inadiável, tendo em vista a necessidade de organizarmos a logística, material de reunião, café durante o intervalo, hospedagem, almoço e jantar, que serão custeados pela UGT-Nacional para todos os participantes.


As despesas com deslocamento dos delegados inscritos para participar da 2ª PLENÁRIA NACIONAL DAS ENTIDADES FILIADAS À UGT, deverão ser custeadas diretamente pela entidade sindical da qual os companheiros são dirigentes.


Orientamos as Ugt's Estaduais para organizarem suas caravanas com delegados das entidades filiadas para participarem da 2ª PLENÁRIA NACIONAL DAS ENTIDADES FILIADAS À UGT.



Informamos ainda que, quando da chegada à São Paulo, os companheiros e companheiras deverão dirigir-se diretamente ao hotel em que ficarão hospedados, cuja indicação será encaminhada após a inscrição, ficando o traslado do hotel para o local da reunião (Expo Center Norte) custeado pela UGT-Nacional.


Quaisquer dúvidas poderão ser esclarecidas com a Secretaria Geral da UGT-Nacional, com Paulo Pirassol, pelo fone: (11) 2111-7320 ou pelo e-mail: plenaria@ugt.org.br


Dada a importância dos assuntos a serem discutidos, contamos com a presença de todos os delegados representantes das entidades filiadas à 2ª PLENÁRIA NACIONAL DAS ENTIDADES FILIADAS À UGT.




Cordiais saudações ugetistas,

RICARDO PATAH
Presidente











2ª PLENÁRIA NACIONAL DAS ENTIDADES FILIADAS À UGT








Dia: 13 e 14 de agosto de 2013
Local: Centro de Convenções do Expo Center Norte



Fone: (11) 2089-8500



Rua José Bernardo Pinto, 333 - Vila Guilherme
São Paulo - SP







INFORMAÇÕES AOS DELEGADOS







1 - Transporte







Os traslados de todos os delegados representantes das entidades filiadas, do hotel em que ficarão hospedados até o local da 2ª Plenária Nacional de Entidades Filiadas à UGT, bem como o traslado de retorno para os aeroportos, serão efetuados por ônibus custeados pela UGT Nacional e estarão disponíveis, impreterivelmente, nos seguintes dias e horários:







Saída do Hotel San Raphael



Dia 13/agosto (terça feira) às 8:00 horas



Dia 14/agosto (quarta feira) às 8:00 horas (os delegados já deverão estar de posse de sua bagagem)







Saída do Hotel Novotel Center Norte



Dia 13/agosto (terça feira) às 8:00 horas



Dia 14/agosto (quarta feira) às 8:00 horas (os delegados já deverão estar de posse de sua bagagem)







Saída do Centro de Convenções Expo Center Norte para os aeroportos



Dia 14/agosto (quarta feira) às 16:30 horas







2 - Hospedagem







Os delegados representantes das entidades filiadas ficarão hospedados nos hotéis indicados pela organização da 2ª Plenária Nacional de Entidades Filiadas à UGT no período de 12 a 14 de agosto de 2013, e serão custeados pela UGT Nacional.







A equipe de apoio encaminhará os companheiros(as) delegados(as) para acomodação nos apartamentos, já previamente definidos pela organização, e que não poderão serem alterados anterior ao check-in.







A hospedagem dos observadores será custeada pelos próprios dirigentes ou pelas entidades que representa, e as tratativas de reserva realizadas diretamente no hotel de sua preferência.







3 - Despesas extras nos hotéis







A UGT Nacional não pagará quaisquer despesas extras como: lavanderia, telefonemas, internet ou de refeições realizadas fora dos horários programados pela organização.











4 - Alimentação







A UGT cobrirá somente as despesas com refeições efetuadas no local do evento (almoço e jantar), desde que dentro dos horários estabelecidos na programação da 2ª Plenária Nacional de Entidades Filiadas à UGT.











5 - Transporte aéreo







As passagens aéreas ou terrestres, para deslocamento dos delegados representantes das entidades filiadas, serão custeadas pela entidade sindical da qual os(as) companheiros(as) são dirigentes.







6 - Deslocamentos







Quaisquer deslocamentos que não sejam os oferecidos pela coordenação do evento, correrão por conta do delegado representante da entidade filiada.







7 - Inscrição







A inscrição dos delegados representantes das entidades filiadas (01 delegado por entidade), dos delegados natos (membros da Executiva e do Conselho Fiscal da UGT-Nacional) e dos Observadores, deverá ser efetuada diretamente no site da UGT nacional: www.ugt.org.br, obedecendo-se os critérios estabelecidos pela Comissão Organizadora apresentados no site da UGT Nacional.







8 - Credenciamento







A entrega dos crachás será feita no setor de credenciamento, no momento da chegada ao local da plenária.







9 - Material dos delegados







A entrega aos delegados de pastas, de textos base, temário e regimento interno será efetuada no local da Plenária.







10 - Informações







Secretaria Geral da UGT-Nacional



Site da UGT: www.ugt.org.br



E-mail: plenaria@ugt.org.br



Fone: (11) 2111-7300



Fax: (11) 2111-7301